Общая форма заявки

Письмо-уведомление о регистрации количественных форм заявок на Универсиаду 2017 года

Дорогие друзья!

Мы рады сообщить Вам, что с сегодняшнего дня начинается онлайн-регистрация Количественных форм заявок (Q form) по данной ссылке:

https://apps.st-software.com/winteruniversiade2017

Параметры доступа остаются такими же, как и при регистрации предыдущих форм заявок. В случае, если Вами не были получены детали доступа, или возникли трудности в получении доступа к системе, просим связаться с Организационным комитетом по e-mail: delegation.services@almaty2017.kz.

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке данных для этой формы регистрации доступна при входе в систему в разделe «Количественные заявки». Для скачивания инструкции нажмите на значок вопроса в правом верхнем углу. Инструкция также доступна на экстранете FISU.

Далее представлены некоторые замечания касательно регистрации количественных заявок.

Ввод данных при регистрации количественных форм заявок

После подтверждения входа в систему, нажмите на ссылку «Количественные формы заявок», которая расположена в меню слева. В открывшейся вкладке Вы можете ознакомиться с регламентом по максимальному количеству атлетов и иных делегатов, в соответствии с нормативами зимней Универсиады. В случае, если количество делегатов больше положенного регламентом, необходимо направить официальный запрос в FISU (winter.universiade@fisu.net) до окончания срока регистрации Количественной формы заявки.

C правой стороны расположены формы: Q1 Ледовые виды спорта, Q2 Снежные виды спорта, Q3 Официальные представители делегаций. В каждой форме необходимо указать количество участников. Обращаем Ваше внимание на то, что один спортсмен может участвовать сразу в нескольких соревновательных видах спорта. В случае, если подсчет итоговых данных не произведен автоматически, Вам необходимо будет ввести их вручную.

При переходе от одной формы к другой система автоматически сохраняет последние изменения. Также можно сохранить введенные данные, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.

Функция экспорта и отчеты

Вы можете экспортировать Количественные формы заявок путем нажатия кнопки «Экспорт», расположенной рядом с кнопкой «Сохранить». Обращаем Ваше внимание на то, что за раз можно экспортировать только одну Q-форму, например, выбрав форму Q1 и затем нажав на кнопку «Экспорт» для экспортирования формы Q1 Ледовые виды спорта в формате PDF. После этого выберите следующую форму. Повторите эти действия для других форм. Также Вы можете загрузить сводную форму для делегации, в которой будет отражаться общее количество атлетов по каждому виду спорта.

Регистрация Количественных форм будет официально закрыта 29 сентября 2016 года. После этого Вам будет доступно только экспортирование отчетов Количественных форм без возможности изменения каких-либо данных в системе.

На основе Количественных форм заявок Вы сможете получить счет-фактуру по индивидуальному спортивному депозиту (25% от стоимости участия) от Оргкомитета. Счет-фактура должен быть оплачен за (1) месяц до официальной Церемонии открытия зимней Универсиады 2017 и не позднее 29 декабря 2016 года.

Выражаем готовность оказать любое необходимое Вам содействие при возникновении вопросов или проблем в процессе регистрации.

С уважением,

ГФ «Дирекция по подготовке и проведению 28-й Всемирной зимней Универсиады 2017 года в городе Алматы».

Q Entry notification letter WU2017 Almaty

EMS_QuantitativeEntryForm